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INTERVIEW 先輩インタビュー

PM事業部 業務課 係長 重村小百合(2007年入社)

現在の仕事について教えてください。

私の所属するPM事業部業務課は、賃貸・テナント・売買にそれぞれ在籍していた営業事務が終結し2017年10月に誕生した部署です。これまでは良くも悪くも在籍している部署の営業事務に特化する体制であったため、業務課になってからは定期的に勉強会を実施してお互いの業務やキャリアを共有する場を設けています。分らなかった事が分かるようになると積極性が生まれ、自然と声を掛けサポートし合える環境になってきたと思います。例えば賃貸営業部の繁忙期、郵送物の発送準備、社内プロジェクトなど業務課が社内のサポート役として全体的にバックアップを行うなど様々なメリットが生まれていると感じます。

私はこれまで所属していた賃貸営業・営業事務、退居精算、売買営業事務の経験を生かして業務課の係長としてチームを引っ張っています。

また本社1階フロアで総合受付を担当しています。”大央の顔”として、来社されたお客様のご用件をお伺いし、各部署担当者のもとへご案内いたします。もしも担当者が不在だった場合は、変わりにご用件をヒアリングし、担当者に報告することも。基本的に会社全体の業務を把握しておく必要があります。

仕事上の心得、大事にしている考えはありますか。

周囲の動きに「興味」を持つことです。私はもともと知りたがりな性格で、色々な人の動きに興味があり、よく皆さんを質問攻めにしています。でもそうした「興味」から得た情報が社内をつなぐ架け橋になったり、機転を効かせられるきっかけになったりするものです。

人は興味がないものには目を向けず、無関心になりがちなので、意識的に何事にも「興味」を持って接するようにしようと心掛けています。

未来の仲間にメッセージをお願いします。

大央には不動産経験者だけではなく、様々な業種経験者が集まっています。社員の年齢層は幅広く、部署の垣根もありません。だから社員同士の情報交換がしやすく、新しく入ってきた方も馴染みやすい。とても恵まれた職場環境だと思います。

大央は積極的に学びたいというやる気がある人にはたくさんの可能性がある会社です。私も入社後、自ら異動を希望して色々な仕事を任せていただきました。皆さんも安心して挑戦してください!

Time Schedule

一日のタイムスケジュール

9:00

ラジオ体操・全体朝礼・部門別朝礼

出社したら身の回りの清掃とメールチェックを行います。ラジオ体操を終え、全体朝礼・部門別朝礼で情報共有をします。

9:30

お客様対応

9:30にシャッターを開け、来社されたお客様の対応やお茶の準備などを行います。

10:00

プロジェクト打合せ

広報誌創刊プロジェクトの打ち合わせ。各ページ担当が集まり進捗や掲載内容についての意見交換をします。

11:00

契約書チェック

賃貸営業部が作成した契約書のダブルチェックを行います。社外に出す契約書類ですので神経を集中して確認します。

12:00

昼休憩

休憩室での昼食。他部署の人達とコミュニケーションを取ったり仮眠できる時間です。外食するのも最高の立地です。

13:00

物件情報登録

新規に仕入れた物件の概要書を作成したり、ホームページやfacebookに掲載し情報発信を行います。

15:00

社内ミーティング

業務課はそれぞれ違うフロアで業務を行っていますので、定期的にミーティングの時間を設け情報共有を行います。

18:00

帰宅

1日の業務や感じた事を振り返り日報を書いて退社。普段は帰宅して夕飯作り、月に1度は友人と話題のお店へ出かけます。

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